Wybór nowoczesnego oprogramowania dla biznesu jest bardzo szeroki. Coraz większą popularnością cieszy się przy tym dedykowane oprogramowanie dla firm. Wielu przedsiębiorców obawia się jednak o względy bezpieczeństwa. Jak nie popełnić błędu i pozyskać wartościowy produkt? Sprawdźmy!
Systemy dla firm: czym się różnią?
Sektor oprogramowania dla firm rozwija się bardzo prężnie, a poszczególne narzędzia potrafią znacząco się od siebie różnić. Obok programów stworzonych z myślą o usprawnieniu ściśle określonych sektorów działania i niewielkich aplikacji można znaleźć duże systemy umożliwiające kompleksowe zarządzanie poszczególnymi działami, a nawet całym przedsiębiorstwem. Wśród nich dużą popularnością cieszą się systemy ERP (ang. Enterprise Resource Planning, zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa).
W ich ramach można wyróżnić poszczególne moduły odpowiadające np. poszczególnym jednostkom czy sektorom działań. Wiele narzędzi można przy tym zakupić, a następnie skonfigurować zgodnie z oczekiwaniami podmiotu. Jednocześnie, zwłaszcza w przypadku bardzo konkurencyjnych rynków, szczególne znaczenie zyskują systemy dedykowane, tworzone od podstaw na indywidualne zamówienie konkretnej organizacji.
Oprogramowanie na zamówienie: czym się wyróżnia?
W przypadku każdej firmy kluczową rolę odgrywa jak najlepsze dostosowanie wykorzystywanych systemów informatycznych do jej potrzeb i zachodzących w niej procesów. W związku z tym wiele gotowych narzędzi nie zdaje egzaminu, co przekłada się na negatywną ocenę implementacji. W takim przypadku warto zainteresować się oprogramowaniem dla firm tworzonym na zamówienie przez takie firmy jak Kotrak – https://kotrak.com/pl/.
Już podczas etapu projektowania rozwiązań możliwe staje się uwzględnienie wielu indywidualnych parametrów. Jest to szczególnie istotne w przypadku oprogramowania dla firm handlowych oraz innych organizacji wyróżniających się złożoną strukturą i wieloma procesami zachodzącymi jednocześnie.
Bezpieczeństwo oprogramowania dla firm
W dzisiejszych czasach najważniejszą rolę odgrywa oczywiście bezpieczeństwo danych. W związku z tym wielu przedsiębiorców obawia się podjęcia inwestycji w oprogramowanie dedykowane. Nie jest to jednak uzasadniona obawa. Rzetelny partner, posiadający doświadczenie w realizacji zróżnicowanych projektów i wykorzystaniu odpowiednich technologii, będzie w stanie zaproponować narzędzia spełniające najbardziej rygorystyczne przepisy dotyczące bezpieczeństwa informacji.
Wybór dedykowanych systemów dla firm daje jeszcze jedną ważną przewagę: bezpośrednia współpraca z producentem rozwiązań umożliwia zdecydowanie szybsze reagowanie w przypadku wystąpienia incydentów. Poza tym łatwiej również o przeprowadzanie cyklicznych aktualizacji przekładających się na zdecydowanie wyższy poziom ochrony.
Systemy ERP: centralne zarządzanie firmą
Szczególnie duże możliwości zarządzania firmą dają systemy ERP. Dzięki uniwersalnej charakterystyce i rozbudowanym funkcjom sprawdzają się znakomicie w przedsiębiorstwach różnego typu. Wśród dostępnych modułów można wyróżnić między innymi oprogramowanie MES (Manufacturing Execution System – system zarządzania produkcją, łączący w sobie dorobek informatyki i automatyki przemysłowej) oraz WMS (Warehouse Management System, służący do kompleksowego zarządzania polityką magazynową). Znakomite możliwości oferują również moduły Business Intelligence pozwalające na akumulowanie zróżnicowanych informacji, poddawanie ich bieżącej analizie i zautomatyzowane raportowanie.
